단순한 홈페이지형태가 아니라 Web기반 시스템을 구축해야 할것으로 생각이 됩니다.
홈페이지를 제작하는 전문 업체인 웹에이전시와는 다르게 Web기반 시스템을 구축하는 회사는 다릅니다.
홈페이지 제작사를 통해서 제작을 할수는 있지만, 전문적인 분야가 아니기 때문에 구축에 관련한 여러가지 어려움이 있습니다. 홈페이지 제작은 일반적으로 게시판, 겔러리, 쇼핑몰 등의 반복적인 기능을 중심으로 구축하는데 전문화 되어있기때문에 현재 상황에서 처럼 DB를 새롭게 설계해야하거나 업무환경에 맞춰진 웹사이트 구축은 쉽지 않습니다.
시스템의 범위상 업무지원시스템 및 온라인 수발주 시스템의 영역입니다.
이를 거래처 및 협력업체들이 인증을 거치고 사용하기 위해서는 설치가 필요없는 Web기반의 시스템 구축은 필수적입니다. 여기에 재고부분을 정상적으로 활용하기 위해서는 간단한 재고관리 시스템을 구현해야하고, 해당 재고관리는 MRP나 BOM의 특성에 따라서 다양한 관리 전략이 구성될수 있습니다.
큰 틀에서 전체적인 프로젝트를 분석해 본다면 아래와 같은 시스템 요소를 포함하게 됩니다.
1. 재고관리 시스템
: 상품의 특성 및 제품군의 종류 등의 요소에 따라서 재고관리 시스템을 구현하는 방법은 다양합니다.
물류창고가 일원화 된것이 아니라 흩어져 있거나, 지사 및 계열사 구조의 회사라면 더욱더 복잡한 구조가 예상됩니다. 회사에서 무한정 재고를 보유할수 없기 때문에 안전재고와 적정재고 사이의 수량을 유지하게 만드는 MRP가 도입된다면, 재고 범위를 벗어났을때 자동으로 재고부족 메시지가 나오거나, 재고초과 메시지가 나오게 만들수도 있습니다. 또한, 한개의 상품이 패키지 구성이 되어서 각각의 부품으로 구성되는 BOM의 방법을 사용하는 제품이 중심이라 한다면, 효율적인 관리를 위한 BOM기반 재고관리 도입은 필수입니다. 예를들어 1박스를 살수도 있고, 낱개 제품을 구입할수도 있을때, 한박스가 12개의 제품이 있다면, 12개 주문하거나 1박스를 주문해도 동일한 재고관리의 선상에서 DB가 구성되어야 합니다. 이런 두가지 요소를 중심으로 정상적인 재고관리 시스템을 도입하기 위해서는 단순히 쇼핑몰에서 일부 변형한 형태의 구조로는 비효율적인 운영만 될수 있습니다.
2. 수발주시스템
: 온라인상에서 주문이 이루어지고, 이를 재고관리 시스템과 연계해서 진행하기 위해서는 온라인 기반의 수발주 시스템이 필수적입니다. 이때 대리점의 권한이나 본사의 권한, 각 담당파트의 역활, 정산방법, 거래프로세스, 물류처리 방법, 반송 및 회송방법, 재고부족시 처리 프로세스 등의 다양한 요인에 따라서 수발주 시스템의 범위 및 개발방법은 다양하게 구상해 볼수가 있습니다.
3. 대리점(협력업체)관리 시스템
: 인증을 거친 대리점이 협력업체관리 모드를 통하여 정상적인 시스템을 사용하기 위해서는, 사전에 인증을 하고, 인증된 대리점을 관리할수 있는 포괄적인 시스템 요소가 필요합니다. 대리점의 경우 Main에 해당하는 ID를 부여하고,
각각의 담당직원별로 Sub ID를 부여하는 방법을 사용하게 된다면, 발주사고가 발생할 경우 사고의 원인 확인 및 해결방안 제시에 도움이 될수가 있습니다. 여기에 대리점 계약이 해지된 업체나, 퇴사한 협력사 직원의 접근을 막는 구조가 개발에 포함이 된다면 보안성을 높일수 있습니다.
4. 컨텐츠 관리시스템
: 인사말, 조직도, 연혁 등의 요소를 손쉽게 가공하여 웹컨텐츠화를 시키기 위해서 컨텐츠관리시스템(CMS)의 구성은 필수적입니다. 복잡한 웹개발을 모르더라도 관리자 모드에서 사용자 페이지의 메뉴 및 컨텐츠를 자유롭게 편집할수 있고, 추가 및 관리할수 있다면 효율적인 관리운영이 가능합니다.
위의 요소 이외에도 해당 범위의 웹사이트 및 시스템 개발을 위해서 점검해야 할 부분은 많습니다.
회사의 상황 및 업무프로세스에 따라서 다양한 시스템요소를 가미하여 웹사이트를 제작할수 있습니다.
최근 스마트폰의 보급 등에 따른 모바일웹이나 이런 업무지원시스템을 모바일로 처리할수 있는 모바일웹기반의 업무지원시스템에대한 구축사례들이 많이 늘고 있습니다. 전략적인 부분에서 다양한 요소를 분석해 보신다면, 경쟁사들에 비해서 훨씬 효율적인 시스템운영이 가능하도 이를 통한 경쟁력 강화를 할수 있습니다, 전문적인 컨설턴트를 통한 구축상담 및 구축대행 서비스를 통해서 성공적인 사업인프라를 준비해 보실것을 추천드립니다.